Konteks organisasi menentukan padanan
Directorate, agency, bureau, office, and unit tidak selalu dapat dipertukarkan. Baca kop surat, struktur, dan fungsi unit sebelum memilih padanan Inggris.
Pertahankan nama dan nomor
Nomor surat, tanggal, nama pejabat, pangkat, dan singkatan mengikuti sumber. Padanan deskriptif tidak boleh menggantikan nama legal tanpa instruksi.
Untuk dokumen lintas negara
Kirim glossary penerima dan dokumen pembanding. Konsistensi istilah lebih penting daripada memaksakan terjemahan yang terdengar familiar.
Jabatan pejabat dan unit: standar struktur terjemahan
Jabatan memiliki arti administratif tertentu; padankan struktur jabatan dengan benar dari dokumen sumber.
Tekankan bahwa terjemahan mempertahankan format gelar, jabatan, dan otoritas.
- Lakukan pemetaan istilah berdasarkan struktur organisasi.
- Pisahkan gelar personal dan unit kerja.
- Gunakan nama jabatan baku jika tersedia dari dokumen asli.
Jabatan, unit, dan jenjang di lingkungan Perhubungan
Nama jabatan di lingkungan Perhubungan perlu dibaca bersama unit kerja, jenjang, dan fungsi. Head of Division, Director, Chief, dan Officer bukan padanan otomatis untuk semua jabatan Indonesia.
Untuk dokumen lama, pertahankan struktur organisasi pada saat surat diterbitkan. Padanan bahasa Inggris harus membantu penerima memahami fungsi tanpa mengklaim kesetaraan jabatan yang tidak pernah dinyatakan.
- Pisahkan jabatan dari nama unit.
- Pertahankan pangkat, golongan, dan nomor pegawai.
- Gunakan catatan deskriptif jika padanan baku tidak tersedia.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah nama jabatan boleh dibuat lebih umum?
Tidak tanpa alasan dan instruksi penerima. Pertahankan tingkat dan fungsi jabatan pada sumber.
Apakah nomenklatur lama harus diganti?
Tidak otomatis. Terjemahan harus merefleksikan dokumen dan dapat menambahkan catatan jika diperlukan.
Apakah jabatan pemerintah boleh diterjemahkan berdasarkan jabatan perusahaan swasta?
Tidak otomatis. Struktur, kewenangan, dan jenjang pemerintahan harus diperiksa dari dokumen dan konteks lembaganya.
