Nama instansi dan jabatan berbeda
Kementerian, lembaga, dinas, direktorat, dan jabatan individu memiliki fungsi berbeda. Jangan menerjemahkan semuanya sebagai department atau officer tanpa melihat struktur dokumen.
Nama legal instansi dapat dipertahankan dalam bahasa Indonesia lalu diberi terjemahan penjelas.
Pertahankan pangkat dan kode
Pangkat, golongan ruang, jabatan, dan kelas jabatan tidak boleh dicampur. Kode, nomor SK, tanggal, serta jenjang tetap mengikuti dokumen sumber.
Untuk visa atau studi
Tanyakan apakah penerima membutuhkan terjemahan tersumpah, deskripsi jabatan, atau surat penjelasan resmi. Jangan mengklaim penyetaraan dengan jabatan negara tujuan tanpa dasar.
Nomenklatur jabatan pemerintah
Jabatan pemerintah, pangkat, golongan ruang, unit kerja, dan nama instansi tidak selalu mempunyai padanan satu banding satu dalam bahasa Inggris. Terjemahan perlu mempertahankan istilah Indonesia atau kode resminya ketika padanan dapat menyesatkan.
Untuk dokumen visa, studi, atau pekerjaan, jelaskan fungsi jabatan secara singkat bila dibutuhkan, tetapi jangan mengubah tingkat kewenangan atau membuat gelar baru.
- Bedakan jabatan, pangkat, dan unit.
- Pertahankan kode dan nomor keputusan.
- Gunakan nama instansi secara konsisten.
- Konfirmasi gaya yang diminta penerima.
Jabatan pemerintahan harus dibaca sebagai fungsi, bukan sekadar label
Terjemahan jabatan pemerintah sering menuntut ketelitian karena jenjang, unit, dan fungsi tidak selalu sama dengan struktur bahasa Inggris. Pembaca perlu tahu kapan jabatan dipertahankan dan kapan diberi penjelasan.
Halaman ini bisa lebih kuat jika memberi alasan mengapa satu istilah dapat berubah menurut konteks surat, SK, atau bagan organisasi.
- Bedakan jabatan, unit, dan pangkat.
- Pertahankan nama yang dapat dilacak.
- Gunakan penjelasan jika padanan baku tidak ada.
Jabatan pemerintahan harus dibaca sebagai struktur, bukan sekadar kata
Terjemahan jabatan pemerintahan sering keliru jika hanya dicari padanan langsung. Halaman ini lebih kuat bila menjelaskan fungsi jabatan, hierarki, dan kapan istilah asli lebih aman dipertahankan.
Pembaca akan terbantu jika diberi contoh bagaimana nama jabatan muncul dalam dokumen resmi dan bagaimana menerjemahkannya dengan wajar.
- Jelaskan fungsi jabatan, bukan hanya labelnya.
- Pertahankan jenjang atau nomor bila ada.
- Hindari padanan yang terlalu perusahaan-sentris.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah nama kementerian harus diterjemahkan?
Ikuti nama resmi yang digunakan penerima. Sering kali nama Indonesia dipertahankan dengan terjemahan penjelas agar identitas lembaga tidak berubah.
Apakah semua jabatan pemerintah punya padanan satu lawan satu dalam bahasa Inggris?
Tidak. Banyak jabatan perlu dijelaskan berdasarkan fungsi dan jenjang, bukan diterjemahkan secara mekanis.
Apakah jabatan pemerintahan selalu bisa diterjemahkan satu banding satu?
Tidak. Banyak jabatan perlu dijelaskan secara fungsional agar maknanya tetap akurat.
