Jabatan bukan sekadar kata
Padanan jabatan harus mempertimbangkan fungsi, tingkat kewenangan, dan unit organisasi. Manager, director, head, officer, dan specialist tidak boleh dipilih hanya karena terlihat mirip.
Periksa dokumen lengkap
Baca kop surat, struktur unit, pangkat atau golongan, dan konteks tugas. Nama pejabat serta nomor surat tetap mengikuti sumber.
Kapan perlu bantuan profesional
Untuk visa, admission, atau dokumen perusahaan, penerima mungkin meminta format konsisten di seluruh paket. Kirim glossary dan dokumen pembanding agar istilah tidak berubah-ubah.
Terjemahan jabatan: konsistensi struktur organisasi
Jabatan di institusi publik dapat dibedakan menurut level dan unit; ini harus tetap konsisten.
Tambahkan konteks jabatan agar penerjemahan tidak mengganti arti otoritas.
- Tetapkan apakah jabatan bersifat operasional atau manajerial.
- Jaga format nama jabatan dan unit.
- Verifikasi dengan sumber resmi dokumen.
Padanan jabatan harus mengikuti level dan unit
Pertahankan nama jabatan asli atau kode resmi, lalu beri penjelasan fungsi bila diminta. Cocokkan dengan SK dan uraian tugas.
- Bedakan jabatan struktural dan fungsional.
- Pertahankan level dan tanggal.
- Cek struktur pada tahun dokumen.
- Konfirmasi format penerima.
Contoh jabatan dan padanan penjelas
Jabatan harus dibaca bersama nama unit, pangkat atau golongan, dan uraian tugas. Padanan yang terdengar familiar belum tentu setara. Karena itu, daftar ini membantu membaca dokumen, tetapi tidak boleh dipakai untuk mengganti jabatan pada terjemahan final tanpa melihat konteksnya.
Jika dokumen lama menyebut Departemen Pekerjaan Umum, jangan otomatis menggantinya menjadi kementerian yang sekarang. Simpan jabatan asli, periode pengangkatan, dan singkatan seperti PPK bila penerima perlu menelusuri kewenangan penandatangan.
- Menteri Pekerjaan Umum — Minister of Public Works
- Direktur Jenderal — Director General
- Sekretaris Direktorat Jenderal — Secretary of the Directorate General
- Direktur — Director
- Kepala Biro — Head of Bureau
- Kepala Pusat — Head of Center
- Kepala Balai — Head of Office or Head of Technical Center
- Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) — Commitment-Making Official (PPK)
- Pengawas Lapangan — Field Supervisor
- Analis Kebijakan — Policy Analyst
- Pranata Komputer — Computer Officer or Computer Systems Administrator, depending on the official job family
Jabatan lama dan struktur sekarang perlu diberi konteks
Dokumen lama dapat memakai nama departemen atau jabatan yang tidak lagi sama dengan struktur saat ini. Terjemahan sebaiknya menjaga istilah pada dokumen sumber, lalu memberi konteks bila pembaca perlu memahami posisinya.
Jabatan seperti kepala seksi, kepala bidang, direktur, atau pejabat pembuat komitmen tidak selalu punya satu padanan Inggris yang baku di semua dokumen. Fungsi dan tingkat jabatan perlu dilihat dari kalimatnya.
- Pertahankan nama jabatan sesuai dokumen sumber.
- Tambahkan keterangan bila struktur lama perlu dijelaskan.
- Jangan menaikkan atau menurunkan tingkat jabatan lewat padanan yang keliru.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah semua jabatan punya padanan resmi?
Tidak selalu. Periksa glossary instansi atau penerima dan pertahankan konteks organisasi.
Apakah pangkat boleh diubah menjadi jabatan?
Tidak. Pangkat, golongan, dan jabatan adalah informasi berbeda.
Apakah kepala bidang selalu diterjemahkan head of division?
Sering bisa, tetapi konteks unit dan struktur organisasi harus diperiksa agar tingkat jabatan tidak berubah.
