Jabatan fungsional perlu dibaca bersama dokumennya
Jabatan fungsional adalah jabatan yang memiliki fungsi dan keahlian tertentu. Terjemahan sebaiknya mempertahankan jabatan Indonesia, memberi padanan penjelas, dan tidak mengklaim bahwa jenjangnya sama dengan sistem negara tujuan.
Bedakan jabatan fungsional, jabatan pelaksana, pangkat, golongan ruang, dan unit kerja.
Format yang dapat digunakan
Salah satu format yang aman adalah Nama Jabatan Indonesia (English explanatory translation), diikuti jenjang atau kode yang tercantum di sumber. Contoh: Analis Kepegawaian Ahli Muda (Junior Human Resources Analyst), tanpa menghapus kata Indonesia pada dokumen resmi.
Padanan akhir harus mengikuti instruksi penerima atau istilah resmi instansi.
Pemeriksaan sebelum menerjemahkan
Pastikan keputusan pengangkatan, nomor SK, tanggal, unit kerja, dan jenjang terbaru ikut diperiksa. Jika dokumen akan dipakai untuk visa atau studi, tanyakan apakah penerima memerlukan terjemahan tersumpah atau surat penjelasan tambahan.
- Gunakan dokumen kepegawaian terbaru
- Pertahankan nomor dan tanggal SK
- Jangan menyetarakan otomatis dengan jabatan asing
- Catat istilah yang membutuhkan konfirmasi
Hubungkan dengan pangkat dan golongan
Jabatan dan pangkat sering muncul pada dokumen yang sama, tetapi keduanya berbeda. Lihat panduan pangkat dan golongan ASN agar terjemahan tidak mencampur dua konsep tersebut.
Jabatan fungsional perlu dibaca bersama levelnya
Nama jabatan fungsional PNS tidak selalu setara dengan jabatan struktural di negara lain. Terjemahkan fungsi dan tingkatnya secara hati-hati, sambil mempertahankan nama instansi, jenjang, angka kredit, atau kode yang tercantum pada dokumen.
Jika digunakan untuk visa, kerja, atau studi, penerima mungkin meminta surat keputusan dan uraian tugas. Jangan mengganti jabatan fungsional dengan jabatan manajerial hanya agar terdengar familiar.
- Bedakan fungsional dari struktural.
- Pertahankan jenjang dan kode.
- Cocokkan dengan SK atau uraian tugas.
- Minta format penerima bila tersedia.
Nama jabatan fungsional perlu penjelasan fungsi
Jabatan fungsional PNS sering tidak punya padanan persis yang nyaman dalam bahasa Inggris. Karena itu, halaman ini harus membantu pembaca memahami fungsi, jenjang, dan cara menjaga nama resmi tetap dapat dilacak.
Gunakan contoh yang cukup umum agar pembaca bisa melihat prinsipnya tanpa membuat padanan yang keliru.
- Jelaskan fungsi jabatan, bukan hanya nama.
- Pertahankan nomor atau jenjang bila ada.
- Hindari padanan yang terlalu perusahaan-sentris.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah jabatan fungsional harus diterjemahkan dengan jabatan luar negeri yang setara?
Tidak otomatis. Pertahankan jabatan Indonesia dan berikan penjelasan. Penyetaraan resmi hanya dapat dilakukan oleh pihak berwenang.
Apakah jabatan fungsional selalu bisa diterjemahkan satu banding satu?
Tidak. Banyak jabatan perlu dijelaskan secara fungsional agar maknanya tetap akurat.
