Terjemahan Instansi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum

Nama instansi harus ditelusuri

Unit di lingkungan pekerjaan umum dapat memiliki struktur, singkatan, dan padanan Inggris berbeda menurut periode dokumen. Periksa situs resmi, kop surat, dan instruksi penerima sebelum menerjemahkan.

Pertahankan struktur dan jabatan

Direktorat, balai, badan, dan pusat bukan selalu padanan yang dapat dipertukarkan. Nama pejabat, nomor surat, tanggal, dan unit kerja harus mengikuti sumber.

Untuk dokumen resmi

Simpan glossary dan sumber nomenklatur yang dipakai. Jika penerima memiliki istilah resmi, glossary tersebut menjadi acuan yang lebih kuat daripada terjemahan umum.

Terjemahan unit kerja dan instansi: perhatikan nomenklatur

Nama instansi dan unit harus mengikuti struktur resmi agar keterukuran legal tidak hilang.

Simpan padanan yang dipilih dan justifikasi singkat jika istilah tidak memiliki satu padanan langsung.

• Cek bentuk nama instansi di cap atau kop dokumen.
• Pertahankan urutan unit sampai level subbagian.
• Koreksi istilah setelah konfirmasi penerima dokumen.

Nama instansi mengikuti tahun dokumen

Untuk dokumen lama, pertahankan nama historis lalu tambahkan catatan bila instansi telah berubah. Nomor surat, unit, dan pejabat penandatangan membantu penerima menilai konteks.

• Cek nama historis dan kini.
• Pertahankan nomor surat.
• Bedakan instansi dan unit.
• Jangan mengubah struktur organisasi tanpa sumber.

Contoh instansi dan unit yang sering muncul dalam dokumen lama

Daftar berikut membantu pembaca mengenali istilah yang mungkin muncul pada surat, SK, atau riwayat pekerjaan. Ini bukan daftar organisasi yang berlaku untuk semua tahun dan bukan pengganti nama resmi pada kop, cap, atau dokumen sumber. Struktur Departemen Pekerjaan Umum dapat berbeda dari struktur kementerian setelah perubahan nomenklatur.

Untuk terjemahan resmi, pertahankan nama Indonesia dan tahun dokumen sebagai titik acuan. Padanan Inggris di bawah ini adalah padanan penjelas yang lazim; pilih bentuk final setelah memeriksa sumber instansi dan instruksi penerima.

• Departemen Pekerjaan Umum — Department of Public Works
• Kementerian Pekerjaan Umum — Ministry of Public Works
• Direktorat Jenderal Bina Marga — Directorate General of Highways
• Direktorat Jenderal Sumber Daya Air — Directorate General of Water Resources
• Direktorat Jenderal Cipta Karya — Directorate General of Human Settlements
• Direktorat Jenderal Perumahan — Directorate General of Housing
• Badan Pengatur Jalan Tol — Toll Road Regulatory Agency
• Balai Pelaksanaan Jalan Nasional — National Road Implementation Office
• Pusat Data dan Teknologi Informasi — Center for Data and Information Technology
• Balai Teknik — Technical Office or Technical Center, depending on the official unit name

Nama unit pekerjaan umum perlu ditulis konsisten

Nama instansi di lingkungan pekerjaan umum sering muncul pada surat keputusan, sertifikat, kontrak, atau dokumen proyek. Bila dokumen lama memakai nama departemen, jangan langsung diganti dengan nama kementerian saat ini tanpa keterangan.

Terjemahan yang baik menjaga jejak dokumen: nama unit, singkatan, jabatan penanda tangan, nomor surat, dan tahun terbit. Jika ada padanan resmi, gunakan; jika tidak, berikan terjemahan deskriptif yang tidak mengubah struktur.

• Ikuti nama instansi pada dokumen sumber.
• Cek singkatan, nomor surat, dan jabatan terkait.
• Gunakan catatan konteks bila nama lama berbeda dari struktur sekarang.