Konteks menentukan padanan
Ministry of ..., Department, dan Office tidak selalu dapat dipertukarkan. Untuk dokumen resmi, pertahankan nama Indonesia dan gunakan terjemahan yang sesuai sumber resmi atau instruksi penerima.
Perubahan nomenklatur
Nama lembaga yang muncul pada SK lama bisa berbeda dari nama saat ini. Jangan mengganti nama pada dokumen sumber; jelaskan perbedaan melalui catatan bila penerima membutuhkannya.
Contoh format
Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi dapat ditulis dalam bahasa Indonesia diikuti terjemahan bahasa Inggris yang dipilih berdasarkan sumber resmi saat dokumen diterbitkan. Periksa tanggal dokumen dan penerima.
Terjemahan lembaga pemerintahan: jaga format resmi
Nama unit atau kementerian sering berubah, gunakan nama resmi sesuai dokumen sumber yang terbit.
Perhatikan singkatan dan jabatan agar tidak menimbulkan salah tafsir administratif.
- Simpan nama resmi lembaga dan unit.
- Verifikasi status kepanjangan singkatan.
- Konsultasikan format dengan penerima dokumen.
Cara memeriksa nama kementerian
Bandingkan nama lembaga dengan situs resmi atau dokumen pemerintah yang berlaku pada tanggal dokumen. Nama pada surat lama tidak boleh diam-diam diganti hanya karena kementeriannya sekarang sudah berubah.
Untuk terjemahan resmi, nama Indonesia, tanggal, nomor surat, dan unit penerbit harus tetap dapat ditelusuri. Jika penerima membutuhkan nama terkini, tambahkan catatan penjelas terpisah.
- Catat tanggal pemeriksaan sumber.
- Bedakan kementerian, badan, direktorat, dan unit.
- Jangan membuat singkatan bahasa Inggris baru.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bolehkah memakai terjemahan kementerian dari artikel lama?
Gunakan sumber resmi terbaru dan perhatikan tanggal dokumen. Nomenklatur dapat berubah, sementara isi dokumen sumber tidak boleh diubah.
Bolehkah nama kementerian lama diganti dengan nama kementerian terbaru?
Tidak pada isi terjemahan tanpa dasar. Pertahankan nama sesuai dokumen dan jelaskan perubahan nomenklatur bila diperlukan.
