Nama resmi harus menjadi sumber utama
Lembaga pemerintah dapat memiliki nama Indonesia, singkatan, dan padanan Inggris yang digunakan pada situs atau dokumen resmi. Jangan menerjemahkan singkatan secara bebas jika penerima meminta nama legal.
Simpan sumber dan tanggal akses ketika menyiapkan dokumen bilingual.
Bedakan lembaga, kementerian, dan unit
Direktorat, badan, komisi, pusat, dan unit teknis bukan selalu padanan yang sama. Struktur organisasi harus dibaca bersama konteks surat atau keputusan.
Untuk terjemahan resmi
Penerjemah mempertahankan nama, nomor, tanggal, dan jabatan pada dokumen sumber. Jika penerima memiliki glossary, gunakan glossary tersebut dan simpan catatan istilah.
Nama lembaga sebaiknya tidak diterjemahkan sembarangan
Nama lembaga pemerintah sering memiliki bentuk resmi, singkatan, dan sejarah perubahan. Dalam terjemahan, nama Indonesia dapat dipertahankan lalu diberi penjelasan bahasa Inggris bila diperlukan.
Untuk dokumen resmi, konsistensi lebih penting daripada variasi gaya. Gunakan satu bentuk yang sama dari awal sampai akhir, terutama untuk surat keputusan, sertifikat, atau lampiran.
- Pertahankan singkatan resmi bila dipakai pada sumber.
- Tambahkan terjemahan deskriptif hanya jika membantu penerima.
- Cek tahun dan nama lembaga karena nomenklatur dapat berubah.
Nama lembaga sebaiknya tidak ditebak dari terjemahan kata per kata
Lembaga pemerintah nonkementerian memiliki nama resmi, singkatan, dan ruang kerja yang dapat berubah. Terjemahan yang terlalu bebas bisa membuat pembaca asing sulit menelusuri lembaga asalnya.
Untuk dokumen resmi, bentuk Indonesia sering dipertahankan bersama penjelasan bahasa Inggris. Jika ada padanan resmi dari lembaga terkait, gunakan padanan itu secara konsisten.
- Cari nama resmi lembaga sebelum menerjemahkan.
- Pertahankan singkatan yang menjadi identitas lembaga.
- Tambahkan penjelasan bila pembaca asing membutuhkan konteks.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah semua lembaga punya padanan Inggris resmi?
Tidak selalu. Periksa situs atau dokumen resmi lembaga dan instruksi penerima.
Apakah singkatan boleh diterjemahkan?
Jangan mengubah singkatan tanpa dasar. Pertahankan nama legal dan jelaskan padanan bila diperlukan.
Apakah agency selalu tepat untuk menerjemahkan lembaga?
Tidak selalu. Agency, board, authority, council, atau commission dipilih berdasarkan bentuk dan fungsi lembaga, bukan sekadar padanan umum.
