Bedakan empat informasi
Pangkat, golongan ruang, jabatan, dan unit kerja dapat muncul berdekatan tetapi tidak memiliki fungsi sama. Jangan menerjemahkan satu sebagai pengganti yang lain.
Pertahankan kode dan tanggal
Kode golongan, nomor keputusan, tanggal mulai, dan nama instansi harus mengikuti sumber. Padanan Inggris dapat ditambahkan tanpa menghapus bentuk Indonesia.
Untuk visa atau pekerjaan
Penerima mungkin memiliki istilah atau format sendiri. Kirim checklist dan dokumen pembanding agar istilah konsisten di seluruh paket.
Pertahankan terminologi dan arti administratif yang tepat
Untuk dokumen resmi, istilah seperti jabatan, instansi, dan status tidak boleh diterjemahkan sembarangan.
Gunakan padanan yang tetap dapat dipetakan ke istilah asli agar tidak berubah makna di tahap verifikasi.
- Buat daftar istilah penting di awal proses terjemahan.
- Pertahankan nama, nomor, dan kode sesuai sumber.
- Kirim catatan singkat jika ada ambiguitas istilah yang berulang.
Kode pangkat tetap menjadi rujukan
Pangkat dan golongan pegawai negeri sebaiknya ditulis dengan padanan penjelas serta kode asli, misalnya III/a atau IV/b. Kode, nomor SK, dan tanggal membantu penerima memeriksa dokumen tanpa mengira bahwa sistem tersebut sama dengan sistem di negaranya.
Jabatan dan golongan dapat muncul pada baris yang sama tetapi memiliki fungsi berbeda. Pisahkan keduanya dan ikuti instruksi instansi penerima bila mereka mempunyai format khusus.
- Pertahankan kode golongan.
- Jangan menyetarakan secara otomatis.
- Cocokkan dengan SK terbaru.
- Gunakan istilah yang konsisten di seluruh halaman.
Pangkat dan golongan harus dibaca sebagai struktur birokrasi
Terjemahan pangkat dan golongan PNS tidak selalu cocok dengan istilah perusahaan swasta. Pembaca perlu tahu bahwa jabatan, golongan, dan pangkat memiliki fungsi administratif yang berbeda.
Halaman ini sebaiknya menjelaskan cara menjaga nama resmi dan konteks birokrasi tanpa mengubah makna dokumen.
- Pertahankan struktur resmi sumber.
- Jangan samakan dengan jabatan swasta.
- Gunakan padanan penjelas bila perlu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah pangkat sama dengan jabatan?
Tidak. Keduanya harus diterjemahkan sebagai informasi yang berbeda.
Apakah kode golongan diterjemahkan?
Pertahankan kode sumber dan ikuti instruksi penerima untuk penjelasan bahasa Inggris.
Apakah pangkat PNS bisa diterjemahkan dengan istilah jabatan perusahaan?
Tidak otomatis. Struktur birokrasi dan fungsi administratifnya berbeda sehingga padanannya harus dipilih hati-hati.
