Bedakan akronim dan nama resmi
Nama instansi, program, dokumen, dan unit kerja dapat memiliki akronim berbeda. Pertahankan bentuk Indonesia dan tambahkan padanan hanya bila diperlukan.
Jangan menebak kepanjangan
Gunakan dokumen sumber, situs resmi, atau glossary penerima. Akronim yang sama dapat memiliki arti berbeda antarbidang.
Untuk dokumen resmi
Pertahankan kode, nomor, tanggal, dan nama legal. Catatan penjelas tidak boleh menggantikan identitas asli tanpa instruksi.
Konsistensi istilah untuk konteks administratif
Dokumen formal rentan salah arti jika istilah jabatan, lembaga, dan singkatan diterjemahkan terlalu bebas. Gunakan padanan baku yang bisa dipertanggungjawabkan.
Untuk istilah ambigu, sisakan keterangan atau transliterasi agar pembaca resmi tidak menafsirkan berbeda.
- Tetapkan daftar istilah kunci dari awal.
- Pertahankan nama, nomor, dan tanggal tanpa mengubah substansi.
- Lakukan pemeriksaan akhir dengan dokumen asli.
Akronim perlu sumber dan konteks
Satu akronim Indonesia dapat memiliki arti berbeda menurut instansi atau bidang. Tulis kepanjangan pada kemunculan pertama, pertahankan akronim resmi, lalu berikan padanan bahasa Inggris yang menjelaskan fungsi tanpa menciptakan singkatan baru yang tidak digunakan penerima.
Untuk dokumen resmi, catat tahun, nama lembaga, dan konteks sumber. Daftar istilah membantu menjaga bentuk yang sama ketika akronim muncul berulang.
- Periksa sumber resmi dan tahunnya.
- Pertahankan akronim asli.
- Jangan mengarang singkatan Inggris.
- Jelaskan perbedaan arti bila konteks berubah.
Akronim perlu diterjemahkan sesuai fungsi, bukan huruf demi huruf
Akronim Indonesia sering tidak punya padanan satu-ke-satu dalam bahasa Inggris. Karena itu, pembaca perlu dibantu membedakan kapan akronim dipertahankan, diuraikan, atau dijelaskan.
Halaman ini akan lebih kuat jika memberi contoh konteks administrasi, pendidikan, dan dokumen resmi.
- Uraikan akronim saat pertama kali muncul.
- Jangan menebak singkatan lembaga.
- Simpan bentuk asli bila itu nama resmi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah semua akronim harus diterjemahkan?
Tidak. Nama resmi dan kode sering dipertahankan, lalu diberi penjelasan jika penerima memerlukannya.
Apakah semua akronim wajib diterjemahkan ke bahasa Inggris?
Tidak. Beberapa akronim lebih baik dipertahankan lalu dijelaskan maknanya pada kemunculan pertama.
