Terjemahan Dokumen Chevening: Ijazah, Referensi, dan Persyaratan Universitas

Aplikasi awal Chevening tidak sama dengan tahap wawancara

Chevening menyatakan bahwa tidak ada dokumen yang wajib diunggah untuk mengirim aplikasi awal. Kandidat yang maju ke wawancara kemudian diminta mengunggah dokumen pendidikan dan referensi sesuai tenggat tahap tersebut.

Informasi ini penting agar pelamar tidak menerjemahkan seluruh paket terlalu dini. Namun, universitas Inggris tetap dapat meminta dokumen berbeda ketika Anda mengajukan admission.

Ijazah dan transkrip memiliki aturan berbeda

Pada tahap wawancara, Chevening meminta ijazah resmi dari universitas yang membuktikan gelar dan nilai. Chevening menyatakan ijazah tersebut tidak perlu diterjemahkan ke bahasa Inggris dan transkrip universitas tidak diwajibkan oleh Chevening.

Jika universitas tujuan meminta transcript atau certified translation, aturan universitas tersebut berlaku terpisah. Simpan email atau halaman resmi universitas sebagai checklist pemeriksaan.

Surat referensi non-Inggris perlu perhatian khusus

Chevening meminta referensi dalam bahasa Inggris. Bila referensi ditulis dalam bahasa lain, dokumen asli harus disertai terjemahan Inggris yang dinotariskan dalam satu berkas. Terjemahan tanpa notarisation dapat ditolak pada tahap verifikasi.

Jangan menerjemahkan isi surat referensi sendiri atau mengubah penilaian referee. Penerjemah hanya menerjemahkan surat yang sudah final dan ditandatangani.

Paket Chevening dan paket universitas

Buat dua daftar: persyaratan Chevening dan persyaratan setiap universitas atau program master. Keduanya dapat meminta bukti pendidikan, tetapi status asli, terjemahan, upload, dan deadline tidak selalu sama.

• Chevening application
• Ijazah resmi
• Dua surat referensi
• Transkrip bila diminta universitas
• Certified translation bila diminta penerima
• Format PDF dan tenggat masing-masing portal

Siapkan referensi sebelum undangan wawancara

Chevening meminta nama dan kontak dua referee pada aplikasi, sedangkan surat referensi diunggah setelah pelamar maju ke tahap berikutnya. Minta referee menulis dalam bahasa Inggris sejak awal bila memungkinkan.

Jika surat ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa lain, simpan surat asli dan siapkan satu file yang berisi surat tersebut bersama terjemahan Inggris yang dinotariskan sesuai panduan Chevening. Jangan memisahkan halaman secara acak atau mengubah format surat tanpa kebutuhan portal.

Jangan mencampur persyaratan Chevening dengan admission

Chevening menyatakan ijazah resmi pada tahap wawancara tidak perlu diterjemahkan, tetapi universitas tujuan dapat meminta transkrip dan certified translation. Karena itu, daftar dokumen harus diberi label siapa penerimanya: Chevening, universitas, atau UKVI.

Kirim tautan resmi atau tangkapan instruksi terbaru saat meminta estimasi. Dengan begitu, kami dapat menyiapkan hanya dokumen yang benar-benar diperlukan dan menghindari biaya untuk terjemahan yang belum diminta.

Atur timeline setelah aplikasi awal

Aplikasi awal Chevening dapat dikirim tanpa mengunggah seluruh dokumen. Setelah lolos ke tahap berikutnya, tenggat referensi dan ijazah menjadi lebih ketat. Minta referee menyiapkan surat sejak awal dan simpan versi final yang tidak berubah.

Buat pengingat terpisah untuk Chevening, universitas, dan UKVI. Satu dokumen dapat diminta oleh lebih dari satu penerima tetapi format terjemahan, notarisation, atau batas unggahnya bisa berbeda.

Periksa satu berkas sebelum unggah

Buka PDF hasil akhir dari perangkat lain dan pastikan semua halaman terbaca, tanda tangan tidak terpotong, dan halaman asli serta terjemahan berada dalam urutan yang diminta. Untuk referensi non-Inggris, pastikan surat asli dan terjemahan Inggris yang dinotariskan berada dalam satu file jika itu yang diminta Chevening.

Simpan bukti tanggal unggah dan email konfirmasi. Penerjemah dapat membantu menyiapkan file, tetapi pelamar tetap bertanggung jawab mengunggah ke portal yang benar sebelum tenggat.

Bedakan biaya terjemahan dari biaya aplikasi

Biaya Chevening, admission universitas, visa, notaris, dan terjemahan adalah pos yang terpisah. Jangan menganggap pembayaran kepada penerjemah mencakup legalisasi, biaya portal, atau pemeriksaan dokumen oleh universitas.

Saat meminta estimasi, tulis jumlah halaman, pasangan bahasa, format hasil, dan apakah notarisation atau hardcopy diminta. Informasi itu lebih berguna daripada hanya menyebut nama beasiswa.