Dokumen AAS Indonesia harus mengikuti intake
Australia Awards Indonesia meminta dokumen pendukung tertentu untuk pelamar Indonesia. Ijazah dan transkrip pendidikan tinggi harus resmi atau tersertifikasi, sementara akta lahir, KTP, CV, dan hasil tes bahasa memiliki format masing-masing.
Tabel resmi AAS perlu dibaca bersama Scholarships Policy Handbook dan instruksi aplikasi. Persyaratan tahap awal dapat berbeda dari dokumen yang diminta setelah pelamar dipanggil wawancara.
- Nama intake dan jenjang
- Ijazah dan transkrip
- Akta lahir dan KTP
- CV dan hasil tes bahasa
- Dokumen kategori sasaran bila relevan
Kapan terjemahan Inggris diperlukan?
Pada informasi AAS Indonesia yang berlaku saat ini, dokumen akademik tidak selalu diwajibkan berbahasa Inggris pada unggahan awal. Panduan aplikasi dapat meminta terjemahan Inggris resmi jika pelamar terpilih untuk tahap wawancara atau tahap berikutnya.
Karena itu, kirim status tahap aplikasi dan checklist yang digunakan. Kami dapat memeriksa apakah Anda memerlukan terjemahan sekarang, menyiapkan file untuk tahap seleksi, atau cukup menyimpan dokumen asli terlebih dahulu.
Terjemahan bukan pengganti sertifikasi dokumen
Terjemahan memindahkan isi ke bahasa Inggris. Sertifikasi salinan menyatakan bahwa salinan sesuai dengan dokumen yang dilihat oleh pihak berwenang. AAS dapat meminta keduanya sebagai proses yang berbeda.
Jangan mengubah nama, nilai, gelar, atau tanggal agar mengikuti paspor. Perbedaan ejaan harus ditunjukkan dan diklarifikasi melalui penerima atau institusi penerbit.
Kapan harus menyiapkan terjemahan
Panduan Australia Awards Indonesia membedakan dokumen yang dikirim pada aplikasi awal dari dokumen yang disiapkan setelah pelamar masuk shortlist atau dipanggil wawancara. Ijazah, transkrip, dan akta lahir dapat tetap dikirim dalam bahasa sumber pada tahap awal, tetapi terjemahan Inggris resmi harus sudah siap bila diminta pada tahap berikutnya.
Karena jadwal shortlist bisa singkat, siapkan scan lengkap dan minta pemeriksaan awal lebih dulu. Pekerjaan dapat dimulai ketika instruksi penerima sudah jelas, bukan berdasarkan asumsi bahwa semua dokumen harus diterjemahkan sejak hari pertama.
- Aplikasi awal: ikuti tabel intake yang sedang berlaku
- Shortlist atau wawancara: cek ulang kolom English translation
- Dokumen akademik: pertahankan cap, skala nilai, dan halaman belakang
- Dokumen identitas: jangan menyesuaikan ejaan dengan paspor tanpa arahan penerima
Checklist sebelum meminta estimasi
Kirim checklist AAS, scan berwarna yang lengkap, nama intake, dan tenggat. Sertakan halaman belakang, skala nilai, cap, QR, dan catatan pengesahan yang termasuk dalam dokumen. Jika Anda sudah shortlisted, lampirkan email atau portal yang menunjukkan dokumen mana yang harus disertai terjemahan.
- Ijazah dan seluruh transkrip
- Akta lahir dan KTP
- Paspor sebagai pembanding
- CV dan sertifikat bahasa
- Instruksi sertifikasi atau unggah
- Tenggat aplikasi atau wawancara
Urutan kerja yang mengurangi risiko ditolak
Pertama, cocokkan nama dan nomor dokumen dengan formulir. Kedua, minta kampus atau pejabat yang berwenang mengesahkan salinan bila tabel AAS memintanya. Ketiga, kirim versi yang sudah final kepada penerjemah. Dengan urutan ini, terjemahan tidak perlu diulang karena kampus mengubah cap, halaman, atau format setelah file selesai.
Hasil terjemahan dapat disiapkan sebagai PDF yang mudah dibaca dan diberi nama sesuai aturan portal. Penerjemah tidak menggantikan kewajiban Anda untuk mengunggah salinan tersertifikasi atau memenuhi batas ukuran file.
Perhatikan perbedaan jalur Master dan PhD
Australia Awards dapat meminta dokumen tambahan berdasarkan jenjang dan jalur. Pelamar PhD atau Master by Research dapat memerlukan referee akademik dan proposal, sedangkan Master by Coursework dapat memiliki laporan referee lain.
Jangan menerjemahkan semua dokumen pendukung secara otomatis. Tandai dokumen yang diwajibkan, dokumen yang hanya disarankan, dan dokumen yang baru diminta ketika shortlist agar biaya serta waktu tetap terkendali.
Siapkan file untuk batas portal
Sebelum unggah, periksa format PDF atau gambar, ukuran maksimum, pola nama file, dan apakah portal menerima satu dokumen atau beberapa halaman. Hasil terjemahan yang benar tetap dapat gagal diunggah bila ukuran atau nama file tidak sesuai.
Simpan salinan asli, salinan tersertifikasi, dan terjemahan dalam folder berbeda. Jangan mengompresi sampai cap, QR, atau skala nilai tidak terbaca.
Siapkan keputusan sebelum shortlist
Shortlist atau undangan wawancara dapat memberi waktu singkat untuk melengkapi terjemahan. Sebelum tahap itu, minta pemeriksaan awal atas scan dan daftar dokumen tanpa menerjemahkan file yang belum diwajibkan.
Dengan begitu Anda dapat segera menerbitkan versi terbaru, memperbaiki perbedaan nama, dan mengirim file final ketika AAS membuka tahap pengunggahan berikutnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah AAS selalu meminta ijazah dan transkrip dalam bahasa Inggris?
Tidak pada setiap tahap. Informasi AAS Indonesia membedakan dokumen resmi atau tersertifikasi dari kolom wajib berbahasa Inggris. Periksa checklist intake dan instruksi tahap seleksi.
Apakah terjemahan pribadi boleh digunakan?
Jangan mengasumsikannya. Bila AAS meminta official English translation, gunakan format dan pihak yang diterima oleh program atau institusi.
Apakah akta lahir dan KTP perlu diterjemahkan?
Ikuti kolom bahasa dan instruksi intake. Dokumen dapat diminta sebagai salinan asli pada satu tahap dan sebagai terjemahan pada tahap lain.
Sumber resmi untuk pemeriksaan lanjutan
Persyaratan dapat berubah. Gunakan tautan resmi berikut untuk memeriksa aturan terbaru dari instansi yang berwenang.
