Dokumen Fulbright diserahkan dalam bahasa Inggris
AMINEF mencantumkan aplikasi dan dokumen pendukung Fulbright untuk Indonesia dalam bahasa Inggris. Untuk program gelar, ijazah dan transkrip diminta dalam bahasa asli serta terjemahan Inggris.
Persyaratan dapat berbeda menurut program Master, PhD, visiting scholar, FLTA, atau fellowship lain. Gunakan halaman program yang tepat, bukan hanya checklist pemohon lain.
Ijazah dan transkrip: terjemahan sekaligus legalisasi
AMINEF menyebut salinan ijazah dan transkrip yang dilegalisasi, bersama terjemahan Inggris. Legalisasi akademik dan terjemahan adalah dua pekerjaan berbeda; penerjemah tidak dapat membuat dokumen yang belum dilegalisasi menjadi sah.
Pastikan semua halaman transkrip, legenda nilai, nomor dokumen, cap, dan halaman belakang dikirim. Jangan melakukan konversi GPA atau nilai kecuali formulir resmi memang meminta pengisian terpisah.
Referensi, CV, dan tulisan akademik
Surat referensi dan tulisan aplikasi harus mengikuti bahasa serta format program. Bila surat atau dokumen pendukung bukan bahasa Inggris, FAQ AMINEF menyatakan dokumen tersebut perlu diterjemahkan dan disertifikasi; terjemahan pribadi tidak diterima.
Penerjemah menerjemahkan dokumen sumber. Study objective, personal statement, dan academic writing sample tetap harus ditulis dan diperiksa sesuai strategi aplikasi Anda sendiri.
Checklist pengiriman ke AMINEF
Sebelum meminta estimasi, pisahkan file asli, salinan yang sudah dilegalisasi, dan terjemahan. Berikan program, intake, tenggat, serta instruksi unggah agar paket tidak tercampur.
- Ijazah dan transkrip asli
- Bukti legalisasi institusi
- Terjemahan Inggris
- KTP atau paspor
- Surat referensi
- CV dan hasil tes bahasa
- Batas ukuran serta format PDF
Urutan aman untuk dokumen akademik
Mulai dari versi akademik yang sudah final: kampus menyelesaikan legalisasi atau pengesahan, kemudian penerjemah bekerja dari scan yang sama dengan file yang akan diunggah. Jika ada halaman tambahan, legenda nilai, atau cap di belakang, kirim semuanya sejak awal agar istilah dan nomor halaman konsisten.
Untuk surat referensi, minta penulis menyelesaikan isi dan tanda tangan terlebih dahulu. Terjemahan tidak boleh mengubah penilaian, jabatan, atau kontak referee. Setelah selesai, bandingkan nama file, urutan halaman, dan batas ukuran PDF dengan portal AMINEF.
Bila instruksi program berbeda
Fulbright memiliki beberapa jalur—misalnya Master, PhD, FLTA, atau visiting scholar—dan tidak semuanya memakai daftar dokumen yang sama. Halaman program dan FAQ AMINEF menjadi acuan terakhir; artikel ini membantu menyiapkan pertanyaan, bukan menggantikan checklist intake.
Jika penerima meminta certified translation, tanyakan apakah sertifikasi harus berasal dari sworn translator, notaris, atau format tertentu. Kirim permintaan tersebut sebelum pekerjaan dimulai agar hasilnya tidak perlu disusun ulang.
Bedakan certified copy dan certified translation
AMINEF dapat meminta salinan akademik yang disahkan oleh institusi penerbit, sekaligus terjemahan Inggris yang disertifikasi. Keduanya bukan pekerjaan yang sama: institusi memeriksa salinan terhadap arsip, sedangkan penerjemah menyatakan akurasi pemindahan bahasa.
Jika ijazah atau transkrip berasal dari institusi Indonesia, tanyakan siapa yang harus mengesahkan versi asli dan siapa yang boleh mengesahkan terjemahannya. Jangan mengganti stempel kampus dengan stempel penerjemah.
Siapkan paket yang konsisten untuk setiap program
Nama di ijazah, transkrip, paspor, dan formulir harus dapat dijelaskan bila berbeda. Sertakan dokumen pendukung atau surat penjelasan hanya jika diminta program, dan jangan mengubah ejaan di hasil terjemahan agar tampak sama.
Gunakan satu folder untuk dokumen asli, satu untuk salinan tersertifikasi, dan satu untuk terjemahan. Beri nama file dengan pola yang mudah dibaca serta periksa batas ukuran PDF sebelum mengunggah ke portal AMINEF.
Buat kalender kerja sejak intake dibuka
Catat tenggat aplikasi, batas unggah referensi, pemeriksaan dokumen, dan jadwal tes bahasa dalam satu kalender. Beri waktu untuk legalisasi kampus, terjemahan, koreksi nama atau angka, dan penggabungan PDF.
Jangan menunggu hasil seleksi untuk menghubungi referee atau memeriksa format file. Persiapan awal tidak berarti menerjemahkan semua dokumen sebelum diminta; tujuannya adalah memastikan dokumen final dapat diproses tanpa terburu-buru.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah terjemahan pribadi boleh untuk Fulbright?
Menurut FAQ AMINEF, terjemahan pribadi tidak dapat diterima untuk dokumen yang harus diterjemahkan. Gunakan terjemahan dan sertifikasi yang sesuai instruksi program.
Apakah ijazah dan transkrip perlu dalam bahasa asli juga?
Ya, halaman program Fulbright Indonesia mencantumkan salinan dalam bahasa asli dan terjemahan Inggris untuk dokumen akademik.
Apakah penerjemah melakukan legalisasi ijazah?
Terjemahan dan legalisasi adalah proses berbeda. Pihak kampus atau pejabat yang berwenang menangani legalisasi; penerjemah menangani pemindahan bahasa dokumen.
Sumber resmi untuk pemeriksaan lanjutan
Persyaratan dapat berubah. Gunakan tautan resmi berikut untuk memeriksa aturan terbaru dari instansi yang berwenang.
