Jasa Penerjemah Akta Kelahiran Tersumpah

Kenali jenis dokumen dari penerbit dan isinya

Akta Lahir dan Akta Kelahiran sering menjadi sebutan untuk Kutipan Akta Kelahiran dari pencatatan sipil. Surat Kenal Lahir adalah dokumen historis atau pengganti yang dapat bertumpu pada keterangan saksi. Sementara itu, surat atau sertifikat kelahiran dari rumah sakit, bidan, dan rumah bersalin biasanya merupakan bukti peristiwa kelahiran, bukan akta pencatatan sipil.

Untuk dokumen asing, kata birth certificate belum cukup untuk menentukan fungsinya. Kami memeriksa nama otoritas penerbit, nomor register, cap, tanda tangan, serta seluruh keterangan sebelum menetapkan padanan dan ruang lingkup terjemahan.

• Kutipan Akta Kelahiran dari Disdukcapil
• Surat/Akta Kenal Lahir lama
• Surat Keterangan atau Sertifikat Kelahiran dari fasilitas kesehatan
• Akta kelahiran dari negara tempat lahir
• Bukti pencatatan kelahiran dari KBRI/KJRI

Surat Kenal Lahir perlu dibaca sebagai dokumen tersendiri

Surat Kenal Lahir memiliki hubungan historis dengan acte van bekendheid van geboorte dalam Burgerlijk Wetboek. Dokumen ini digunakan sebagai pengganti bukti register tertentu dan dapat memuat identitas serta keterangan saksi mengenai orang atau fakta kelahiran yang mereka ketahui.

Istilah kenal tidak otomatis berarti recognition of a child. Dokumen ini berbeda dari Akta Pengakuan Anak. Karena format, saksi, pejabat penerbit, dan tujuan penggunaannya dapat berbeda, kirim semua halaman agar judul dan pernyataannya dapat diterjemahkan sesuai konteks.

Kelahiran WNI di luar negeri biasanya menghasilkan beberapa dokumen

Otoritas sipil negara tempat anak lahir biasanya menerbitkan akta kelahiran setempat. KBRI atau KJRI kemudian dapat menerbitkan bukti pencatatan atau pelaporan kelahiran WNI. Bukti dari Perwakilan RI bukan otomatis pengganti akta negara setempat dan beberapa Perwakilan secara tegas menyebutnya bukan Akta Kelahiran.

Sebelum menerjemahkan, tentukan apakah penerima meminta akta negara setempat, surat rumah sakit, bukti dari Perwakilan RI, dokumen hasil pelaporan ke Disdukcapil, atau kombinasi dokumen tersebut.

Kirim dokumen sumber secara lengkap

Kirim scan atau foto berwarna yang tajam, tidak terpotong, dan memperlihatkan seluruh halaman. Jika terdapat catatan pinggir, perubahan data, stempel, tanda tangan, atau halaman belakang yang berisi informasi, sertakan semuanya untuk pemeriksaan awal.

Jangan memperbaiki ejaan atau angka langsung pada file. Bila ada data yang menurut Anda tidak sesuai, tandai dalam pesan terpisah agar dapat dibedakan antara isi dokumen sumber dan informasi pembanding.

• Akta Lahir atau Kutipan Akta Kelahiran yang akan digunakan
• Paspor atau identitas lain untuk memeriksa ejaan nama Latin
• Negara dan nama instansi penerima
• Bahasa tujuan, tenggat, serta kebutuhan softcopy atau hardcopy

Pemeriksaan identitas dilakukan sebelum estimasi

Ejaan nama pemilik akta dan orang tua, tempat lahir, tanggal, nomor register, serta nama instansi penerbit dibandingkan dengan dokumen yang Anda kirim. Tujuannya adalah menemukan perbedaan sejak awal, bukan mengubah isi catatan sipil melalui terjemahan.

Jika ejaan pada akta berbeda dari paspor, penerjemah perlu mengetahui dokumen mana yang menjadi acuan instansi penerima. Koreksi data kependudukan tetap harus dilakukan melalui instansi berwenang dan tidak dapat digantikan oleh terjemahan.

Terjemahan, apostille, dan legalisasi merupakan langkah berbeda

Terjemahan tersumpah menghasilkan terjemahan yang disertai pernyataan dan identitas penerjemah. Apostille atau legalisasi merupakan autentikasi administratif atas tanda tangan, cap, atau kapasitas pejabat pada dokumen publik; proses tersebut tidak membuktikan bahwa seluruh isi dokumen benar.

Urutan proses bergantung pada negara dan instansi tujuan. Karena itu, konfirmasikan apakah yang diminta adalah dokumen asli, terjemahan, apostille atas dokumen tertentu, legalisasi, atau kombinasi beberapa langkah sebelum memesan.

Hasil dan pengiriman disesuaikan dengan kebutuhan penerima

Estimasi mencantumkan bahasa, ruang lingkup halaman, format hasil, waktu pengerjaan, dan pengiriman yang disepakati. Softcopy dapat dikirim secara elektronik, sedangkan hardcopy dapat dikirim ke alamat yang dikonfirmasi.

Penerimaan akhir selalu menjadi kewenangan instansi tujuan. Kami membantu menyiapkan terjemahan sesuai dokumen yang diberikan dan informasi persyaratan yang Anda sampaikan, tetapi tidak menjanjikan hasil visa, imigrasi, atau keputusan administratif.