Siapkan dokumen yang jelas
Scan atau foto harus menampilkan seluruh halaman, tidak terpotong, dan cukup tajam untuk membaca nama, tanggal, nomor, stempel, maupun catatan kecil. Jangan menutup bagian dokumen kecuali telah dikonfirmasi bahwa bagian tersebut tidak diperlukan.
- Gabungkan halaman sesuai urutan
- Sebutkan pasangan bahasa
- Jelaskan negara atau instansi tujuan
- Cantumkan tenggat yang sebenarnya
- Sebutkan kebutuhan softcopy, hardcopy, atau keduanya
Minta pemeriksaan dan estimasi
Gunakan formulir pemesanan atau WhatsApp untuk mengirim dokumen. Penerjemah akan memeriksa jenis dokumen, jumlah halaman, keterbacaan, bahasa, format, dan tingkat urgensi sebelum memberikan estimasi biaya serta waktu pengerjaan.
Konfirmasi sebelum pekerjaan dimulai
Pastikan biaya, waktu pengerjaan, metode pembayaran, bentuk hasil, alamat pengiriman, dan kebutuhan tambahan sudah disepakati. Setelah selesai, periksa kembali ejaan nama dan data penting pada hasil sebelum digunakan.
- Simpan bukti konfirmasi
- Berikan ejaan nama sesuai paspor bila relevan
- Jangan menunggu sampai hari terakhir pengajuan
- Tanyakan nomor resi bila hardcopy dikirim
Brief yang membuat pemesanan online lebih cepat
Sebelum mengirim pesan, siapkan file lengkap, pasangan bahasa, tujuan penggunaan, jumlah halaman, tenggat, dan pilihan softcopy atau hardcopy. File PDF dari sumber resmi biasanya lebih mudah diperiksa daripada foto yang terpotong atau halaman yang terpisah-pisah.
Setelah file ditinjau, estimasi, format sertifikasi, dan jadwal dikonfirmasi. Pesan WhatsApp atau formulir awal belum berarti pesanan sudah diterima; konfirmasi akhir harus memuat ruang lingkup dan biaya yang disepakati.
- Kirim file lengkap dan terbaca.
- Sebutkan negara atau instansi penerima.
- Tunggu konfirmasi ruang lingkup dan biaya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bolehkah mengirim foto sebagian dokumen untuk meminta harga?
Boleh untuk pemeriksaan awal, tetapi estimasi dan format final lebih akurat bila file lengkap, termasuk stempel, halaman belakang, dan lampiran, tersedia.
