Apa yang terlihat pada contoh
Contoh yang aman dapat menampilkan label bidang, struktur tabel, catatan penerjemah, dan teks yang sudah disamarkan. Nama, nomor akta, tanggal lahir, orang tua, tanda tangan, cap, dan QR tidak boleh dibuka tanpa izin.
Contoh di bawah memakai data fiktif dan penanda [REDACTED]. Ini membantu pembaca melihat bentuk hasil tanpa mengira contoh tersebut dapat dipakai sebagai dokumen resmi.
Contoh terjemahan akta kelahiran ke bahasa Inggris
Gambar ini adalah contoh halaman terjemahan bahasa Inggris dari akta kelahiran lama yang diterbitkan oleh catatan sipil Jakarta. Bagian judul, nomor dokumen, uraian kelahiran, pejabat penerbit, keterangan cap atau tanda tangan, dan pernyataan penerjemah ditata mengikuti dokumen sumber.
Beberapa nama, nomor, dan bagian identitas telah ditutup pada gambar untuk menjaga privasi. Gambar ini hanya untuk membantu pembaca memahami bentuk hasil; bukan dokumen yang dapat dipakai ulang atau pengganti terjemahan dari akta Anda sendiri.
- CIVIL REGISTRY (INDONESIAN CITIZEN) dan BIRTH CERTIFICATE adalah padanan judul dan jenis dokumen.
- Uraian tentang tempat, tanggal lahir, dan orang tua diterjemahkan sebagai isi dokumen, bukan diringkas.
- Keterangan seperti [stamp and signature affixed] menunjukkan keberadaan elemen pada sumber; penerjemah tidak membuat ulang cap atau tanda tangan pejabat.
- Nomor, tanggal, nama, dan ejaan tetap harus dicocokkan baris demi baris dengan dokumen asli.
Isi yang harus mengikuti sumber
Nama, tempat tanggal lahir, nomor dokumen, nama orang tua, catatan perubahan, dan status penerbit harus diterjemahkan tanpa mengarang atau menyesuaikan dengan KTP.
Jika ada Surat Kenal Lahir atau sertifikat rumah sakit, jelaskan kepada penerima bahwa dokumen tersebut dapat berbeda fungsi dari akta catatan sipil.
Di mana letak translator statement dan QR verification?
Pada contoh gambar, translator statement atau certification statement berada di bagian bawah halaman. Pernyataan tersebut menyebut identitas Moch Hikmat Gumilar sebagai sworn translator, tanggung jawab atas ketepatan dan kelengkapan terjemahan, dasar penunjukan, tanggal, kontak, dan informasi keanggotaan yang dicantumkan pada dokumen contoh.
Contoh redaksi yang sering dipakai adalah: ‘I, [FULL NAME OF TRANSLATOR], certify that the foregoing is a complete and accurate translation of the attached document from Indonesian into English.’ Redaksi final, tanda tangan, tanggal, kontak, dan lampiran harus mengikuti persyaratan penerima; contoh internet tidak boleh disalin tanpa pemeriksaan.
QR code berada di sisi kanan bawah, berdampingan dengan pernyataan tersebut. QR bukan bagian dari akta catatan sipil asli; QR ditambahkan pada hasil terjemahan untuk membantu pemeriksaan keaslian. Gambar ini merupakan contoh dari periode sebelumnya sehingga URL yang tercetak di dalamnya dapat berbeda dari alur saat ini. Untuk pemeriksaan terbaru, pembaca dapat memindai QR pada hasil final atau membuka halaman verifikasi terjemahan di verifikasi-terjemahan.id/order/cek-form dan memasukkan kode unik yang tercetak pada hasil. Ketersediaan data dan format pemeriksaan mengikuti dokumen final yang diterbitkan.
- Translator statement menjelaskan siapa yang menerjemahkan dan apa yang disahkan.
- QR dan kode unik membantu menghubungkan salinan hasil dengan catatan verifikasi.
- QR tidak mengubah isi akta dan tidak menggantikan apostille, legalisasi, atau pemeriksaan instansi tujuan.
Bedakan Akta Kelahiran, Surat Kenal Lahir, dan surat rumah sakit
Kutipan Akta Kelahiran diterbitkan melalui pencatatan sipil. Surat atau Sertifikat Kelahiran dari rumah sakit atau bidan biasanya menjadi bukti peristiwa kelahiran, bukan otomatis akta pencatatan sipil.
Surat Kenal Lahir memiliki sejarah dan fungsi tersendiri. Jangan menerjemahkan kata ‘kenal’ sebagai pengakuan anak secara otomatis; penerjemah harus membaca judul, isi, saksi, pejabat penerbit, dan tujuan penggunaan dokumen.
Untuk visa dan kewarganegaraan
Instansi penerima dapat meminta terjemahan lengkap, pernyataan akurasi, tanggal, nama, tanda tangan, dan kontak penerjemah. Apostille atau legalisasi adalah proses terpisah.
Contoh tidak membuktikan bahwa format tertentu pasti diterima. Gunakan checklist resmi negara dan instansi tujuan, lalu kirim scan lengkap untuk pemeriksaan.
Kirim file yang lengkap
Sertakan halaman belakang, catatan pinggir, cap, QR, dan lampiran. Scan PDF dari Dukcapil biasanya lebih mudah diproses daripada foto yang terpotong.
Pilih format berdasarkan penerima
Format terjemahan untuk visa, sekolah, kewarganegaraan, perkawinan, atau pengadilan dapat berbeda. Sebagian penerima cukup meminta PDF dengan certification statement, sedangkan yang lain meminta hardcopy, apostille, atau legalisasi terpisah.
Sebutkan negara dan instansi tujuan sebelum memesan. Dengan begitu, pasangan bahasa, istilah catatan sipil, cara menampilkan cap dan QR, serta kebutuhan salinan dapat diperiksa sejak awal tanpa menyalin format dari contoh yang belum tentu berlaku.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah contoh bisa dipakai sebagai terjemahan saya?
Tidak. Contoh hanya menunjukkan format; terjemahan harus dibuat dari dokumen Anda sendiri.
Apakah nama harus disesuaikan dengan KTP?
Tidak tanpa arahan penerima. Ikuti dokumen sumber dan gunakan dokumen penjelas bila diminta.
Apakah akta kelahiran harus diapostille?
Tergantung negara dan instansi tujuan. Periksa checklist resmi.
