Terjemahan NIB, Sertifikat Standar, dan Izin Usaha OSS

NIB bukan nama pengganti untuk seluruh izin usaha

Nomor Induk Berusaha atau NIB mengidentifikasi pelaku usaha dalam sistem Online Single Submission. NIB merupakan bagian penting dari Perizinan Berusaha, tetapi satu lembar NIB tidak otomatis menunjukkan bahwa semua persyaratan untuk setiap kegiatan, lokasi, risiko, dan sektor telah terpenuhi.

Produk OSS lain dapat berjudul Sertifikat Standar, Izin, Pernyataan Mandiri, persetujuan lingkungan, atau Perizinan Berusaha untuk Menunjang Kegiatan Usaha. Pertahankan nama masing-masing pada dokumen dan terjemahannya. Jangan menggantinya dengan label umum “business license” tanpa konteks.

• NIB — identitas pelaku usaha dalam OSS
• Perizinan Berusaha — legalitas untuk memulai dan menjalankan kegiatan
• Sertifikat Standar — produk untuk pemenuhan standar tertentu
• Izin terverifikasi — produk izin setelah proses yang dipersyaratkan
• PB UMKU — perizinan untuk menunjang kegiatan usaha
• Persyaratan dasar dan persetujuan sektoral — dokumen terpisah bila relevan

Aturan utama berubah dari PP 5/2021 ke PP 28/2025

PP 28/2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko berlaku sejak 5 Juni 2025 dan mencabut PP 5/2021. Peraturan baru tetap menggunakan pendekatan berbasis risiko, tetapi menyempurnakan proses, layanan OSS, pengawasan, persyaratan dasar, Perizinan Berusaha, serta PB UMKU.

OSS juga menyediakan jalur untuk data proyek transisi sebelum penerapan operasional PP 28 pada 5 Oktober 2025. Karena itu, dokumen lama dan baru dapat memiliki tampilan, dasar hukum, versi KBLI, serta rangkaian produk berbeda. Artikel atau template yang masih menjadikan PP 5/2021 sebagai aturan aktif perlu diperbarui.

Mengapa format NIB lama dan baru dapat berbeda?

NIB pertama kali diatur melalui PP 24/2018, sebelum Undang-Undang 11/2020 tentang Cipta Kerja. Pada rezim awal OSS, NIB berbentuk 13 digit, menjadi identitas berusaha, dan juga berlaku sebagai TDP, API, serta akses kepabeanan sesuai ketentuan saat itu. Pelaku usaha kemudian memakai NIB untuk memperoleh Izin Usaha dan Izin Komersial atau Operasional.

Setelah Cipta Kerja, PP 5/2021 memperkenalkan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko. Tampilan NIB dan lampirannya dapat memisahkan kegiatan yang sudah berlaku efektif sebelum implementasi Cipta Kerja dari kegiatan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko. OSS juga mempunyai proses migrasi hak akses dan data dari OSS 1.1 ke OSS RBA.

PP 28/2025 kemudian mencabut PP 5/2021 dan memperbarui kerangka berbasis risiko. Karena perjalanan tersebut, Anda dapat menemukan NIB OSS 1.0 atau 1.1, NIB hasil migrasi OSS RBA, dan produk setelah penerapan PP 28/2025 dengan struktur halaman, dasar hukum, tanda tangan elektronik, lampiran, tabel kegiatan, serta status yang berbeda.

Koreksi: format lama tidak otomatis membuat NIB tidak berlaku

Pernyataan bahwa seluruh NIB lama menjadi tidak berlaku setelah Cipta Kerja terlalu luas. Portal OSS masih menyediakan panduan khusus untuk perizinan yang sudah berlaku efektif sebelum implementasi Undang-Undang 11/2020, serta panduan migrasi data OSS 1.1 ke OSS RBA. Ini menunjukkan bahwa status izin lama, migrasi data, dan pengajuan kegiatan baru ditangani menurut kondisi masing-masing.

Yang perlu diperiksa adalah apakah data dan izin masih sesuai dengan kegiatan nyata, apakah hak akses sudah dimigrasikan, apakah ada kegiatan atau lokasi baru, apakah izin lama sudah efektif, dan apakah produk terbaru perlu diterbitkan. Perubahan aturan dapat membuat dasar hukum atau proses lama dicabut, tetapi tidak berarti setiap nomor NIB otomatis hilang atau semua izin harus dibuat ulang.

Untuk KBLI 2025, BPS secara tegas menyatakan perizinan lama tetap berlaku dan izin baru tidak diperlukan hanya karena pembaruan klasifikasi. Penyesuaian diperlukan bila terdapat perubahan substansi usaha; konversi lain dapat dilakukan sistem berdasarkan tabel yang ditetapkan.

Pahami Perizinan Berusaha berbasis tingkat risiko

Jenis produk yang muncul bergantung pada kegiatan dan tingkat risikonya. Panduan perubahan data usaha OSS saat ini menunjukkan bahwa kegiatan risiko rendah menghasilkan NIB beserta pernyataan mandiri yang relevan; risiko menengah rendah dapat menghasilkan NIB dan Sertifikat Standar; sedangkan risiko menengah tinggi dan tinggi melalui pemenuhan serta verifikasi sebelum izin terkait diterbitkan.

Persetujuan lingkungan atau dokumen lain dapat ikut muncul bila diwajibkan untuk kegiatan tersebut. Jangan menyimpulkan status hanya dari tingkat risiko yang disebut secara umum. Periksa produk yang benar-benar terbit, status pemenuhan, kewenangan, serta catatan pada akun OSS.

KBLI menentukan konteks kegiatan, tetapi versinya harus diperiksa

Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia atau KBLI mengelompokkan kegiatan ekonomi. Satu badan usaha dapat mempunyai beberapa kode untuk kegiatan berbeda, dan satu kode dapat berhubungan dengan lokasi, skala, tingkat risiko, standar, serta izin tertentu.

Pencarian OSS saat ini menampilkan KBLI 2025, sedangkan dokumen atau data migrasi terdahulu dapat menyebut KBLI 2020 atau versi sebelumnya. Pertahankan kode dan versi yang ada pada dokumen sumber. Jangan mengganti kode lama dengan kode terbaru di dalam terjemahan; perubahan klasifikasi dilakukan melalui proses resmi OSS.

KBLI 2025 mengacu pada ISIC Revision 5

ISIC adalah International Standard Industrial Classification of All Economic Activities yang dikembangkan oleh United Nations Statistics Division. ISIC memberi kerangka internasional untuk mengelompokkan kegiatan ekonomi sehingga data antarnegara lebih mudah dibandingkan.

Peraturan BPS 7/2025 dan publikasi KBLI 2025 menyatakan KBLI terbaru mengikuti kerangka serta struktur ISIC Revision 5. Namun, KBLI tetap klasifikasi nasional yang menambahkan rincian sesuai kebutuhan Indonesia. Kode KBLI lima digit tidak otomatis sama dengan kode ISIC, sehingga pemetaan untuk lembaga asing harus menggunakan struktur atau tabel korespondensi resmi.

Istilah YBDI dan YTDL yang muncul pada sebagian judul KBLI juga dapat terbawa ke lampiran NIB. Artikel khusus YBDI/YTDL menjelaskan kepanjangan resmi BPS, padanan not elsewhere classified, serta alasan singkatan itu tidak boleh diterjemahkan dari tebakan.

PB UMKU bukan izin utama dan UMKU bukan singkatan buatan

Perizinan Berusaha untuk Menunjang Kegiatan Usaha atau PB UMKU mencakup produk pendukung yang berbeda menurut sektor dan kegiatan, misalnya izin edar, tanda daftar, sertifikat, atau izin operasional tertentu. Portal OSS menghubungkan PB UMKU dengan KBLI, kewenangan, persyaratan, dan status permohonan.

Dalam pengujian lokal, TranslateGemma keliru menganggap UMKU sebagai singkatan “Usaha Umum” dan bahkan mengubah KBLI menjadi “KSBI”. Keduanya salah. Singkatan NIB, OSS, KBLI, PB, dan PB UMKU harus dipertahankan; penjelasan bahasa tujuan ditambahkan tanpa menciptakan singkatan baru.

Official English OSS membantu, tetapi tidak menjadi satu template universal

Panduan bahasa Inggris resmi OSS menggunakan “Business Permit to Support Business Activities” untuk PB UMKU. Pada halaman yang sama juga muncul variasi Business Permit, Business Licensing, dan UMKU Licensing. Variasi resmi ini menunjukkan bahwa license, permit, licensing, certificate, dan registration tetap harus disesuaikan dengan judul produk serta kebutuhan pembaca.

Untuk NIB, padanan Business Identification Number dapat digunakan dengan singkatan NIB tetap dipertahankan pada penyebutan pertama. Jangan mengubahnya menjadi BIN karena nomor resmi Indonesia tetap dikenal sebagai NIB.

Izin Usaha, SIUP, TDP, dan NIB berasal dari struktur yang berbeda

Perusahaan yang berdiri sebelum OSS berbasis risiko dapat memiliki SIUP, TDP, izin usaha sektoral, atau dokumen lama lain. Dokumen tersebut tidak diubah judulnya menjadi NIB dalam terjemahan. Jika penerima meminta riwayat legalitas, kirim dokumen lama bersama produk OSS terbaru dan jelaskan tahun serta penerbit masing-masing.

Istilah “izin usaha” dalam percakapan sehari-hari dapat merujuk pada seluruh paket legalitas. Dalam pemeriksaan profesional, sebutkan judul dokumen persis: NIB, Sertifikat Standar, Izin, SIUP, TDP, PB UMKU, atau produk sektoral lain.

NIB tidak menggantikan akta dan bukti badan hukum

NIB tidak menggantikan akta pendirian, akta perubahan, keputusan atau penerimaan pemberitahuan AHU, anggaran dasar, NPWP, daftar pemegang saham, keputusan pengurus, atau laporan keuangan. Setiap dokumen membuktikan aspek korporasi yang berbeda.

Bank atau investor luar negeri sering memerlukan kombinasi untuk memahami eksistensi badan hukum, pengurus yang berwenang, pemilik manfaat, kegiatan usaha, alamat, modal, dan status perizinan. Mulai dari checklist penerima, bukan dari asumsi bahwa NIB saja cukup.

Kapan terjemahan NIB dan Izin Usaha digunakan?

Dokumen OSS dapat diminta ketika perusahaan atau pemilik usaha berhubungan dengan lembaga di luar Indonesia. Tujuan penggunaan menentukan kombinasi dokumen, tingkat formalitas, dan apakah penerima meminta terjemahan tersumpah.

• Visa bisnis, pemilik usaha, atau pemindahan eksekutif
• Pembukaan rekening dan proses know-your-customer
• Onboarding vendor, marketplace, atau payment provider
• Tender dan pendaftaran pemasok internasional
• Due diligence investasi, pembiayaan, atau akuisisi
• Pendirian anak perusahaan atau kantor cabang
• Kontrak, ekspor-impor, dan kepatuhan sektoral

Gunakan PDF terbaru yang diunduh dari OSS

Panduan resmi OSS menyediakan fungsi melihat, mengunduh, dan mencetak produk perizinan setelah proses yang relevan selesai. Kirim file PDF asli dari akun OSS, bukan tangkapan layar, potongan halaman, atau dokumen yang diketik ulang.

Jika badan usaha baru saja mengubah alamat, kegiatan, lokasi, pengurus, atau data lain, pastikan perubahan sudah selesai dan produk terbaru telah diunduh. Terjemahan tidak memperbarui data OSS dan tidak boleh menyalin informasi dari akta terbaru ke NIB lama tanpa proses resmi.

Status terbit, terverifikasi, dan pemenuhan harus dibaca bersama

Tampilan OSS dapat membedakan tahap permohonan, perbaikan persyaratan, pembayaran, verifikasi, dan penerbitan. Jangan menerjemahkan “sudah diajukan” sebagai “sudah berizin”. Kirim halaman atau produk yang memperlihatkan status secara lengkap dan sebutkan jika proses masih berjalan.

Periksa data perusahaan pada seluruh paket

Nama dan bentuk badan usaha harus konsisten dengan akta, AHU, NPWP, rekening, dan kontrak. Perbedaan kecil pada spasi, tanda baca, alamat, atau jabatan dapat memicu pertanyaan dalam due diligence.

• Nama lengkap dan bentuk badan usaha
• Nomor NIB dan nomor produk perizinan
• Alamat kantor serta lokasi kegiatan
• Kode dan uraian KBLI
• Skala dan tingkat risiko
• Tanggal terbit, perubahan, dan status
• Pejabat, kewenangan, tanda tangan elektronik, serta QR
• Nama pengurus dan jabatan pada dokumen pembanding

Terjemahan tidak memperbaiki data atau mengaktifkan izin

Kesalahan nama, alamat, KBLI, lokasi, atau status diselesaikan melalui OSS atau instansi berwenang. Penerjemah tidak mengubah klasifikasi, memenuhi persyaratan, memverifikasi izin, atau menyatakan kegiatan boleh beroperasi. Terjemahan hanya mereproduksi informasi pada produk sumber.

Apostille dan legalisasi perlu ditentukan per produk

Tidak semua penerima meminta Apostille. Pastikan apakah yang akan digunakan adalah NIB elektronik, Sertifikat Standar, izin, salinan, akta notaris, atau dokumen AHU. Setiap produk dapat memiliki penerbit dan pejabat berbeda, sehingga objek autentikasinya juga berbeda.

FAQ AHU mengingatkan bahwa salinan atau fotokopi harus terlebih dahulu disahkan oleh instansi penerbit bila akan diajukan sebagai dokumen publik. Konfirmasikan negara tujuan, penerima, bentuk dokumen, tanda tangan yang tersedia, dan urutan terjemahan sebelum memulai proses.

Verifikasi publik dan terjemahan mempunyai fungsi berbeda

Portal OSS menyediakan pencarian data NIB. Fitur tersebut dapat membantu penerima memeriksa data publik, tetapi hasil pencarian bukan pengganti produk resmi atau terjemahan yang diminta. Pertahankan QR, nomor, dan elemen verifikasi agar pembaca dapat menghubungkan hasil terjemahan dengan sumber.

Jaga kerahasiaan data korporasi

NIB dan izin dapat memuat alamat, kontak, identitas penanggung jawab, lokasi proyek, kegiatan, dan informasi internal lain. Akta serta dokumen due diligence dapat memuat modal, pemegang saham, dan pemilik manfaat. Gunakan saluran resmi serta batasi akses hanya kepada pihak yang menangani pekerjaan.

Alur pemeriksaan dan pemesanan

Mulai dengan checklist penerima dan satu paket PDF resmi. Setelah produk, halaman, bahasa, negara, tujuan, status, serta proses lanjut dipetakan, ruang lingkup dan estimasi dikonfirmasi. Glosarium nama badan usaha, jabatan, kegiatan, dan izin dijaga konsisten pada seluruh dokumen.

• Kirim PDF NIB dan seluruh produk OSS yang relevan
• Sertakan akta, AHU, dan NPWP bila diminta bersama
• Sebutkan versi atau tahun KBLI yang terlihat
• Jelaskan negara, penerima, dan tujuan
• Lampirkan tenggat dan format penyerahan
• Konfirmasikan kebutuhan terjemahan tersumpah, Apostille, atau legalisasi

Kesalahan umum yang perlu dihindari

Dokumen perusahaan terlihat ringkas, tetapi salah memilih versi atau produk dapat membuat paket ditolak atau perlu dikerjakan ulang.

• Menyamakan NIB dengan semua izin usaha
• Mengirim tangkapan layar, bukan PDF resmi
• Menggunakan produk lama setelah data berubah
• Mengganti kode KBLI di dalam terjemahan
• Mengarang kepanjangan atau singkatan Inggris
• Menyebut permohonan sebagai izin terbit
• Mengabaikan Sertifikat Standar atau PB UMKU
• Menganggap NIB menggantikan akta dan AHU
• Mengurus Apostille sebelum objeknya dikonfirmasi
• Mengirim data korporasi sensitif melalui saluran yang tidak jelas

Format dokumen tergantung lembaga dan jalur pengajuan

Setiap jalur punya format berbeda; pastikan terjemahan mengikuti template yang berlaku saat permohonan diajukan.

Simpan catatan instruksi resmi agar proses revisi bisa dilakukan jika format berubah.

• Sebutkan jalur visa/negara serta jenis dokumen yang dibutuhkan.
• Pisahkan kebutuhan hardcopy, legalisasi, dan apostille dari estimasi awal.
• Verifikasi ulang nama, nomor, dan tanggal pada setiap lampiran.