Kedutaan bukan penerjemah
Kedutaan, konsulat, Standesamt, Ausländerbehörde, universitas, atau pengadilan Jerman dapat memiliki aturan dokumen sendiri. Penerjemah memindahkan bahasa dan menandatangani pernyataan sesuai kewenangannya; penerjemah tidak menggantikan keputusan otoritas.
Nama perusahaan atau direktori lama tidak membuktikan bahwa format tertentu masih diterima. Minta instruksi tertulis dari penerima sebelum memilih bahasa atau bentuk sertifikasi.
Mulai dari proses yang sedang dijalani
Dokumen untuk reunifikasi keluarga, pernikahan, Ausbildung, studi, kerja, kewarganegaraan, dan proses pengadilan dapat memiliki daftar berbeda. Tulis nama proses, kota atau negara bagian bila relevan, instansi penerima, serta tanggal pengajuan.
Jangan memakai checklist pemohon lain sebagai pengganti sumber resmi. Kami membantu memeriksa ruang lingkup terjemahan setelah tujuan dan penerimanya jelas.
Dokumen yang sering diminta
Kasus dapat melibatkan akta lahir, buku nikah, SKBM, akta cerai, ijazah, SKCK, paspor, atau dokumen usaha. Jenis dokumen, bahasa, masa berlaku, dan kebutuhan legalisasi bergantung pada proses yang dijalani.
Kirim checklist resmi, seluruh halaman, halaman belakang, catatan pinggir, cap, QR, dan lampiran agar tidak ada bagian yang hilang dari terjemahan.
Periksa bahasa dan istilah Jerman
Sebagian penerima meminta bahasa Jerman, bukan bahasa Inggris. Istilah nama instansi, status sipil, gelar, dan hubungan keluarga harus dipilih dari konteks dokumen, bukan dari terjemahan otomatis satu kata.
Jika penerima memperbolehkan bahasa Inggris atau meminta format bilingual, lampirkan instruksinya. Jangan mengganti nama diri, nomor dokumen, atau tempat tanpa dasar sumber.
Terjemahan, apostille, dan legalisasi
Tanyakan apakah dokumen asli harus diapostille atau dilegalisasi lebih dulu, apakah terjemahan harus dibuat oleh penerjemah tertentu, dan apakah terjemahan ikut diapostille. Urutan dapat berbeda menurut dokumen dan otoritas.
Jangan mengasumsikan cap perusahaan atau cap pemerintah Indonesia sendiri cukup untuk setiap kasus Jerman. Terjemahan, salinan tersertifikasi, apostille, dan legalisasi adalah langkah berbeda.
Periksa nama dan status sipil
Perbedaan nama, status perkawinan, atau tempat lahir harus dijelaskan dengan dokumen resmi. Terjemahan mengikuti sumber dan tidak boleh mengubah nama agar tampak konsisten.
Bandingkan akta lahir, paspor, buku nikah, dan dokumen lain sebelum pengajuan. Jika terdapat variasi nama, minta arahan penerima mengenai surat beda nama atau dokumen penghubung yang diperlukan.
Paket file yang mempercepat pemeriksaan
Kirim PDF atau scan berwarna yang lengkap, checklist penerima, pasangan bahasa, tenggat, dan kebutuhan softcopy atau hardcopy. Beri nama file berdasarkan jenis dokumen agar halaman tidak tertukar.
Setelah ruang lingkup dikonfirmasi, kami dapat memisahkan terjemahan dari proofreading, certification statement, legalisasi, atau apostille sehingga biaya dan jadwal tidak tercampur.
Jerman untuk visa, Ausbildung, dan perkawinan
Istilah dan urutan dokumen dapat berubah menurut proses. Visa kerja atau Ausbildung mungkin menilai ijazah dan sertifikat; perkawinan melibatkan status sipil; reunifikasi keluarga dapat memerlukan akta dan bukti hubungan. Jangan menggabungkan ketiganya menjadi satu checklist.
Sebutkan kota atau negara bagian bila penerima adalah Standesamt atau Ausländerbehörde. Instruksi lokal dapat menentukan bahasa, format salinan, serta apakah terjemahan harus dibuat oleh pihak yang terdaftar di Jerman.
Simpan bukti instruksi penerima
Arsipkan email, halaman resmi, dan nama petugas yang menjelaskan format terjemahan. Jika instruksi berubah setelah terjemahan selesai, Anda dapat menunjukkan dasar keputusan dan meminta revisi yang tepat.
Dokumen yang dipakai untuk proses resmi sebaiknya tidak dikirim melalui kanal publik. Gunakan file yang disamarkan untuk pertanyaan awal, lalu kirim scan lengkap melalui kanal pemesanan yang aman setelah ruang lingkup disetujui.
Periksa siapa yang berwenang menerima terjemahan
Sebagian proses Jerman meminta terjemahan dari penerjemah yang terdaftar atau diakui oleh pengadilan di Jerman, sedangkan proses lain menerima terjemahan dari Indonesia dengan format tertentu. Jangan menyimpulkan penerimaan hanya dari istilah ‘sworn translator’.
Minta nama instansi dan instruksi tertulis sebelum memesan. Jika otoritas mensyaratkan penerjemah tertentu, kami dapat membantu menyiapkan dokumen sumber atau mengoordinasikan kebutuhan bahasa tanpa menjanjikan penerimaan di luar kewenangan kami.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah semua dokumen untuk Jerman perlu apostille?
Tidak otomatis. Tanyakan kepada otoritas penerima untuk setiap jenis dokumen dan proses.
Apakah penerjemah Indonesia pasti diterima di Jerman?
Penerimaan bergantung pada otoritas dan format yang diminta. Minta konfirmasi tertulis jika instruksinya khusus.
Apakah terjemahan harus dalam bahasa Jerman?
Tidak selalu, tetapi banyak proses meminta bahasa Jerman atau bentuk tertentu. Ikuti checklist penerima dan jangan mengasumsikan bahasa Inggris diterima.
Apakah terjemahan boleh mengubah nama sesuai paspor?
Tidak tanpa arahan penerima. Terjemahan mengikuti dokumen sumber dan perbedaan nama perlu dijelaskan secara resmi.
Apakah foto dokumen boleh dipakai untuk estimasi?
Boleh untuk pemeriksaan awal jika seluruh halaman terbaca, tetapi PDF atau scan lengkap biasanya lebih aman untuk menjaga cap, QR, nomor, dan catatan.
Apakah penerjemah mengurus visa atau izin tinggal Jerman?
Tidak. Kami menangani bahasa dan format terjemahan. Pengajuan, keputusan visa, dan legalisasi dilakukan melalui kanal resmi dan instansi berwenang.
Sumber resmi untuk pemeriksaan lanjutan
Persyaratan dapat berubah. Gunakan tautan resmi berikut untuk memeriksa aturan terbaru dari instansi yang berwenang.
