Contoh Terjemahan Ijazah dalam Bahasa Inggris: Nama, Gelar, dan Tanggal

Contoh ijazah dan transkrip dalam bahasa Inggris

Ijazah menyatakan kelulusan dan kualifikasi yang diberikan oleh sekolah atau perguruan tinggi. Transkrip memuat rincian mata pelajaran atau mata kuliah beserta nilainya. Keduanya saling melengkapi, tetapi isi dan nomor dokumennya tidak harus sama.

Contoh PDF di bawah memakai identitas mahasiswa fiktif dan nomor yang disamarkan. Saat membacanya, perhatikan letak identitas lulusan, nama program, tanggal penerbitan, serta keterangan cap dan tanda tangan. Hasil untuk pengajuan Anda harus dibuat dari dokumen Anda sendiri.

Contoh padanan pada bagian identitas ijazah

Pasangan teks berikut adalah ilustrasi dengan data fiktif, bukan kutipan dari PDF di atas. Contoh ini memperlihatkan bagian yang dialihkan ke bahasa Inggris dan data yang tetap dipertahankan.

• Nama: Nadia Putri → Name: Nadia Putri.
• Tempat dan tanggal lahir: Bandung, 12 Mei 2002 → Place and date of birth: Bandung, 12 May 2002.
• Nomor ijazah: CONTOH/2024/001 → Certificate number: CONTOH/2024/001.
• Tanggal penerbitan: 20 Agustus 2024 → Date of issue: 20 August 2024.
• Telah menyelesaikan Program Studi Akuntansi → Has completed the Accounting Study Program. Padanan nama program pada dokumen nyata perlu diperiksa terhadap istilah resmi kampus.

Nama, nomor, dan tanggal: periksa setiap karakter

Nama pemilik ijazah disalin sesuai ejaan pada dokumen sumber. Nama seperti Putri tidak dialihkan menjadi Princess. Nomor ijazah, nomor induk, tanda hubung, garis miring, dan angka nol di awal juga perlu dipertahankan.

Menulis nama bulan dengan huruf membantu menghindari tanggal yang rancu. Misalnya, 12 Mei 2002 menjadi 12 May 2002. Untuk angka seperti 05/06/2002, pastikan dahulu apakah sumber menggunakan urutan hari-bulan-tahun; jangan menebaknya.

Jika nama pada ijazah berbeda dari paspor atau transkrip, sampaikan perbedaannya sebelum penerjemahan. Terjemahan tidak digunakan untuk diam-diam mengubah data sumber agar cocok dengan dokumen lain. Mintalah penjelasan atau pembetulan dari lembaga penerbit bila diperlukan.

Nama gelar, program studi, dan universitas

Judul ijazah dapat diterjemahkan sebagai Diploma, Certificate, atau Degree Certificate sesuai jenis dokumennya. Kata Diploma dalam judul berbahasa Inggris tidak dengan sendirinya berarti bahwa lulusan mengikuti program diploma Indonesia.

Bedakan nama program studi dengan gelar yang diberikan. Program Studi Akuntansi menjelaskan bidang pendidikan, sedangkan Sarjana Akuntansi menyebut gelar. Bila kampus menerbitkan nama resmi berbahasa Inggris, berikan rujukannya kepada penerjemah agar istilahnya konsisten.

Singkatan S.E., S.T., atau S.Kom. tidak cukup untuk menentukan padanan gelar asing. Periksa kepanjangan gelar, jenjang, dan nama program pada dokumen. Hindari menggantinya langsung dengan B.A. atau B.Sc. tanpa dasar dari konteks akademiknya.

Nama universitas juga perlu diperiksa melalui rujukan resmi institusi. Terjemahan penjelas membantu pembaca memahami nama atau fungsi lembaga, tetapi tidak boleh membuat ijazah tampak diterbitkan oleh lembaga yang berbeda.

Cap, tanda tangan, dan bagian yang sulit dibaca

Cap, tanda tangan, jabatan penanda tangan, serta catatan di bagian belakang dapat memuat informasi penting. Pastikan semuanya terlihat dalam pindai yang dikirim. Jangan memotong tepi dokumen hanya agar gambar tampak lebih rapi.

Penerjemah dapat memberi keterangan seperti [signature] untuk menandai adanya tanda tangan dan [seal] untuk cap, disertai terjemahan teks yang terbaca. Keterangan tersebut menjelaskan unsur pada dokumen sumber; tidak menggantikan tanda tangan atau cap asli.

Teks yang buram tidak boleh dilengkapi berdasarkan perkiraan. Kirim pindai yang lebih jelas atau minta salinan dari penerbit. Jika tetap tidak terbaca, bagian itu perlu ditandai secara transparan dalam terjemahan.

Pada terjemahan tersumpah, pernyataan penerjemah atau certification statement merupakan bagian tersendiri dari teks ijazah. Jangan menyalin pernyataan, tanda tangan, cap, atau kode verifikasi milik penerjemah dari contoh untuk digunakan pada dokumen lain.

Ijazah, transkrip, dan penilaian kesetaraan

Saat ijazah dan transkrip dikirim bersama, periksa ejaan nama dan istilah program pada keduanya. Masing-masing nomor dan tanggal tetap mengikuti dokumen asalnya. Nomor transkrip yang berbeda dari nomor ijazah tidak otomatis merupakan kesalahan.

Nilai, jumlah kredit, dan skala penilaian pada transkrip harus tetap mencerminkan sumber. Jangan mengubah IPK ke skala lain hanya supaya menyerupai format universitas tujuan.

Penilaian kesetaraan atau credential evaluation merupakan proses terpisah. Sebagai contoh, WES membandingkan kualifikasi pendidikan dengan standar Amerika Serikat atau Kanada dan menyediakan beberapa jenis laporan. Jika diminta, konfirmasikan lembaga evaluator dan jenis laporan yang diterima oleh kampus atau instansi tujuan.

Berkas yang disiapkan sebelum memesan terjemahan

Mulailah dari persyaratan tertulis kampus, pemberi beasiswa, pemberi kerja, atau instansi penerima. Sertakan halaman persyaratan atau surat permintaannya, bukan hanya menyebut negara tujuan.

Terjemahan dan apostille memiliki fungsi berbeda. Apostille berkaitan dengan asal-usul dokumen publik, seperti keaslian tanda tangan dan cap, bukan penilaian isi akademiknya. Jangan menganggap setiap ijazah harus melalui urutan pengesahan yang sama; pastikan dokumen mana yang diminta untuk disahkan dan ikuti petunjuk otoritas terkait.

• Pindai berwarna seluruh halaman ijazah, termasuk bagian belakang jika berisi tulisan, cap, atau pengesahan.
• Transkrip dan lampiran yang diminta oleh penerima.
• Rujukan resmi kampus untuk nama program atau gelar berbahasa Inggris, jika tersedia.
• Catatan jika ada perbedaan ejaan nama, tanggal, atau data antardokumen.
• Batas waktu, kebutuhan PDF atau cetak, dan instruksi pengiriman langsung atau amplop tersegel jika diminta.